Algemene inkoopvoorwaarden Van Loon Group B.V.
Artikel 1. Definities
In deze algemene inkoopvoorwaarden worden de volgende definities gehanteerd, zowel in enkelvoud als in meervoud:
opdrachtgever: Van Loon Group B.V., de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd en geregistreerd kantoor op adres Ekkersrijt 8825, 5692 JW Son, Nederland en ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 17093692 en haar groepsmaatschappijen zoals de website www.vanloongroup.com genoemde groepsmaatschappijen;
leverancier: de wederpartij van opdrachtgever, de (rechts)persoon met wie opdrachtgever de overeenkomst heeft gesloten of de (rechts)persoon die ten behoeve van opdrachtgever een (rechts)handeling verricht of de (rechts)persoon aan wie offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten betreffende de levering van (im)materiële zaken en/of diensten aan en het verrichten van bijkomende werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever zijn gericht;
partijen: opdrachtgever en leverancier;
zaken: alle diensten en/of (stoffelijke) objecten (goederen) die voorwerp zijn van enige onderhandeling, aanbieding, offerte, overeenkomst of andere (rechts)handeling in de relatie tussen partijen;
overeenkomst: iedere verbintenis tussen opdrachtgever en leverancier betreffende de levering van zaken door leverancier aan opdrachtgever;
levering: Het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van opdrachtgever inclusief de uitvoering en voltooiing van diensten;
diensten alle werkzaamheden en andere activiteiten te leveren door leverancier die voorwerp zijn van enige onderhandeling, aanbieding, offerte, overeenkomst of andere (rechts)handeling in de relatie tussen partijen;
tooling: Alle voertuigen, uitrustingsstukken, machines, steigerwerk en onderdelen daarvan, verbruiksartikelen en dergelijke, die leverancier gebruikt bij de uitvoering van de overeenkomst, doch uitgezonderd de zaken die verwerkt dienen te worden in de tot stand te brengen stoffelijke objecten;
materialen: zaken die worden verwerkt in de tot stand te brengen stoffelijke objecten, ofwel worden gebruikt bij de uitvoering van het werk, met uitzondering van de te gebruiken tooling.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle –ook toekomstige- rechtsbetrekkingen tussen opdrachtgever en leverancier onder welke titel dan ook, waaronder die waar opdrachtgever zaken afneemt van leverancier of leverancier zaken levert aan opdrachtgever, alsmede op in dat kader af te leggen verklaringen als onderhandelingen, aanbiedingen, aanvragen, opdrachten, orders, offertes, orderbevestigingen en andere (rechts)handelingen in de relatie tussen opdrachtgever en leverancier.
2.2. Deze algemene inkoopvoorwaarden vormen een integraal en onlosmakelijk onderdeel van iedere order van opdrachtgever voor levering van zaken en/of diensten.
2.3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de leverancier wordt door opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4. Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de overeenkomst komen de rechten van opdrachtgever op basis van deze algemene voorwaarden de opdrachtgever toe onverminderd alle overige rechten op basis van de overeenkomst en op basis van de wet.
2.5. In geval van onderlinge inconsistentie en/of onduidelijkheid geldt als rangorde achtereenvolgend: (i) de overeenkomst, (ii) de order en (iii) deze algemene voorwaarden.
Artikel 3. Algemeen
3.1. Orders en overeenkomsten alsmede wijzigingen daarin en aanvullingen daarop dienen schriftelijk plaats te vinden. Alle afwijkingen van deze algemene voorwaarden alsmede van de tussen partijen gesloten overeenkomsten zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk door opdrachtgever zijn bevestigd.
3.2. Mondelinge afspraken, inclusief daaruit voortvloeiende wijzigingen in en aanvullingen op deze inkoopvoorwaarden, hebben slechts rechtsgevolg indien deze schriftelijk door opdrachtgever zijn bevestigd.
3.3. Aan het schriftelijke vormvereiste wordt tevens geacht te zijn voldaan als mededelingen elektronisch worden verzonden.
Artikel 4 . Orders en orderbevestigingen
4.1. Alle aanbiedingen en offertes van leverancier zijn onherroepelijk en minimaal 90 dagen geldig tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.2. Een overeenkomst komt tot stand door acceptatie door leverancier van een order van opdrachtgever. Onverminderd het bepaalde in deze voorwaarden geschiedt acceptatie door de order schriftelijk dan wel de order langs elektronische weg te bevestigen. Indien leverancier niet binnen 5 dagen heeft gereageerd, dan wel indien leverancier voor die tijd met de uitvoering van de order is begonnen, wordt hij geacht de order te hebben geaccepteerd en komt de overeenkomst tot stand. Een overeenkomst kan ook tot stand komen door verzending van een orderbevestiging door de opdrachtgever aan leverancier.
4.3. Kostenramingen zijn bindend en worden niet aanvullend gecompenseerd, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
4.4. Opdrachtgever is gerechtigd de order kosteloos te annuleren zolang de leverancier de order niet schriftelijk heeft geaccepteerd.
4.5. Er wordt aan leverancier geen vergoeding voor bezoeken of het opstellen van offertes, projecten, concepten en proefopleveringen toegekend.
Artikel 5 . Levering
5.1. Het overeengekomen tijdstip van levering geldt als fatale termijn en bij overschrijding van deze termijn is leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Leverancier dient dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan opdrachtgever. De leverancier is aansprakelijk voor deze overschrijding ingevolge de overeenkomst en wettelijke bepalingen. Indien er sprake is van een vertraging in de levering door leverancier, dan is opdrachtgever gerechtigd van leverancier een contractuele boete te vorderen van 0,2% van het netto orderbedrag per kalenderdag vertraging, een en ander tot een maximum van 5% van het netto orderbedrag. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om verdere schade ten aanzien van de vertraagde levering te claimen van leverancier.
5.2. Zaken en diensten dienen te worden geleverd en vervoerd op de in de order of anderszins door of namens de opdrachtgever schriftelijk of langs elektronische weg aangegeven wijze, dan wel, in geval van inschakeling door of namens de opdrachtgever van een expediteur of vervoerder ten behoeve van te leveren zaken, op de door de betreffende expediteur of vervoerder aangegeven wijze. Indien instructies van een door of namens de opdrachtgever ingeschakelde expediteur of vervoerder afwijken van een anderszins door of namens de opdrachtgever gegeven instructie, zal leverancier vooraf met de opdrachtgever overleggen welke instructies moeten worden gevolgd. Eventuele meerkosten als gevolg van afwijking van de overeengekomen wijze van vervoer zijn voor rekening van leverancier. Leveringen die afwijken van de overeenkomsten en orders zijn slechts toegestaan indien opdrachtgever deze vooraf schriftelijk heeft goedgekeurd.
5.3. Overeengekomen termijnen en data zijn bindend. Bepalend voor de tijdige nakoming van de leveringstermijnen en -data is de datum waarop opdrachtgever de zaken ontvangt c.q. de diensten zijn voltooid conform de overeenkomst.
5.4. Indien leverancier moeilijkheden voorziet met betrekking tot productie, levering, naleving van de leveringstermijn of soortgelijke omstandigheden die het vermogen van leverancier om tijdig of de overeengekomen kwaliteit te leveren in de weg zouden kunnen staan, dient leverancier opdrachtgever daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen.
5.5. De onvoorwaardelijke acceptatie van een vertraagde levering of dienst houdt niet in dat opdrachtgever afstand heeft gedaan van vorderingen waartoe deze gerechtigd is als gevolg van die vertraagde levering of dienst. De opdrachtgever heeft het recht de levering uit te stellen. Leverancier zal in dit geval de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.
5.6. Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen zijn deelleveringen niet toegestaan. Bij retourzendingen draagt leverancier de kosten daarvan en wordt het risico van de zaken geacht steeds bij leverancier te zijn gebleven.
5.7. De door opdrachtgever vastgestelde waarden tijdens de inspectie van de inkomende zaken zijn bepalend voor de hoeveelheden, gewichten en afmetingen.
5.8. Enige verwijzing naar handelsvoorwaarden (zoals DAT of DAP of DDP) wordt geacht te zijn gemaakt naar de relevante voorwaarde van de laatste versie van de Incoterms, gepubliceerd door de internationale kamer van koophandel, naar de versie geldig op de ingangsdatum van de overeenkomst.
5.9. Leverancier garandeert aan opdrachtgever dat iedere levering:
a. Compleet en volledig is en conform de overeengekomen condities plaatsvindt;
b. Voldoet aan alle geldende en toepasselijke wet- en regelgeving;
c. Zo economisch, veilig en zorgvuldig mogelijk is verpakt en zodanig dat de levering handelbaar is tijdens vervoer en lossen;
d. Zijn voorzien van alle door opdrachtgever aangegeven en gewenste opdrukken en markeringen;
e. Wat betreft verpakkingen geschikt zijn voor hergebruik of recycling;
f. Wat betreft verpakking, het transport, de opslag en de verwerking in alle opzichten voldoet en in overeenstemming is met de daarvoor geldende wet- en regelgeving, waaronder die op het gebied van veiligheid, milieu, voedselveiligheid en arbeidsomstandigheden.
5.10. Ten aanzien van diensten geldt in aanvulling op artikel 5.9:
a. Het verrichten van diensten door leverancier geschiedt op de overeengekomen plaats en binnen de daarvoor overeengekomen termijn.
b. Leverancier dient bij het verrichten van de diensten de instructies van opdrachtgever strikt op te volgen.
c. Indien opdrachtgever en leverancier zijn overeengekomen dat (een) bepaalde persoon/personen de diensten zal verrichten, is het leverancier niet toegestaan deze persoon of personen te vervangen door anderen behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever.
d. Indien opdrachtgever leverancier verzoekt één of meer personen die door Leverancier zijn aangesteld om de diensten te verrichten, te vervangen - vanwege redenen van voortgang, het niveau van de dienstverlening of anderszins - zal leverancier binnen 14 dagen na ontvangst van het verzoek een voorstel doen tot vervanging.
e. Indien voor het verlenen van de diensten een (maximum) bedrag is overeengekomen of maximaal aantal uren, komt overschrijding daarvan voor rekening en risico van leverancier en is opdrachtgever niet gehouden het meerdere te betalen.
f. Voor zover niet expliciet anders schriftelijk overeengekomen zijn de verplichtingen van leverancier verplichtingen tot het realiseren van een resultaat en niet slechts een verplichting tot het leveren van een inspanning.
g. Indien de leverancier meent dat een wijziging van de order door opdrachtgever gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs of levertijd, zal leverancier opdrachtgever onverwijld en schriftelijk hiervan op de hoogte stellen en bij meerwerk een schriftelijke offerte uitbrengen met betrekking tot de prijs en de termijn die hieraan zijn verbonden, alsmede de gevolgen voor de overige door de leverancier te verrichten werkzaamheden. Meerwerk zal door de leverancier niet eerder dan na schriftelijke opdracht van opdrachtgever worden uitgevoerd. Tot meerwerk worden in ieder geval niet gerekend additionele werkzaamheden, die de leverancier bij het sluiten van de overeenkomst had kunnen of moeten voorzien teneinde de overeengekomen prestatie(s) en functionaliteit(en) te kunnen leveren of die het gevolg zijn van een tekortkoming van de leverancier.
5.11. Bij een eerdere levering dan overeengekomen behoudt opdrachtgever zich het recht voor de zaken voor rekening en risico van leverancier te retourneren. Indien bij voortijdige levering geen retournering plaatsvindt, kunnen de zaken tot aan de overeengekomen leveringsdatum voor rekening en risico van leverancier worden opgeslagen bij opdrachtgever of een door opdrachtgever ingeschakeld extern magazijn.
5.12. Bij het afleveren van levensmiddelen dienen bij de voedselproductie gebruikte stoffen, verpakkingsmaterialen voor levensmiddelen en andere materialen die tijdens het productie- of verpakkingsproces met levensmiddelen in aanraking komen, de product- en transportverpakking en de gebruikte transportmiddelen in een hygiënisch perfecte staat te verkeren. In het bijzonder garandeert leverancier dat de productverpakking vrij is van enige vorm van vreemde componenten, dat de migratielimieten vermeld in de consumentenzakenverordening niet worden overschreden en dat de verpakkingscomponenten conform specificaties van de overeenkomst zijn. Alle zendingen moeten worden geëtiketteerd in overeenstemming met de relevante specificaties van de overeenkomst en vigerende wetgeving.
Artikel 6. Verpakking, transport en emballage
6.1. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van leverancier aan deze te retourneren.
6.2. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van leverancier. Indien op verzoek van leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd gebeurt dit voor risico en rekening van leverancier.
6.3. Leverancier zal op dagelijkse basis een sluitende emballage administratie voeren ten aanzien van de door opdrachtgever geleverde en opgehaalde emballage. Op eerste verzoek van opdrachtgever zal leverancier de emballage administratie overleggen (bijgewerkt met een maximale achterstand van 1 week ten opzichte van de laatste levering). Emballage zal over en weer gefactureerd worden tussen partijen.
6.4. De leverancier zal te leveren zaken zo economisch, veilig en zorgvuldig mogelijk verpakken en zodanig dat de zending handelbaar is tijdens vervoer en lossen. De leverancier zal de te leveren zaken voorzien van de door opdrachtgever gewenste opdruk.
6.5. Indien er van een levering of de verpakking veiligheidsinformatiebladen, voorschriften, handleidingen of documentatie anderszins bestaat, gebruikelijk is of vereist is krachtens wet- of regelgeving, zal de leverancier deze altijd direct (mee)leveren.
6.6. De leverancier zal de zending merken met het door opdrachtgever opgegeven orderreferentienummer en het aantal colli, alsmede met correcte NAW gegevens van het afleveradres. De buitenkant van de colli zal voorzien zijn van een paklijst met daarin vermeld de inhoud van de zending. Een leverantie die niet aan deze eisen voldoet, mag door opdrachtgever worden geweigerd
Artikel 7. Prijs en Factureringen / betaling
7.1. Alle prijzen zijn exclusief BTW, en inclusief alle overige heffingen van overheidswege en omvatten tevens alle kosten volgens de laatste versie van de toepasselijke Incoterms, en alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van leverancier onder de overeenkomst.
7.2. De prijzen voor zaken zijn in beginsel gebaseerd op ‘Delivery Duty Paid’ (“DDP”)’ op de locatie die door opdrachtgever is opgegeven overeenkomstig de meest recente versie van de ‘Incoterms’, inclusief alle verpakkingskosten, tenzij schriftelijk anderszins is overeengekomen.
7.3. Wijzigingen in de lonen, de kostprijs van grondstoffen of andere materialen en/of wijzigingen in de wisselkoersen die gerelateerd zijn aan de overeengekomen prestatie, worden niet doorbelast. De prijzen zijn vast als eerder overeengekomen en opdrachtgever betaalt voor de geleverde zaken en diensten de in de overeenkomst vermelde prijs, of een lagere prijs die leverancier na het plaatsen van de order en voor de levering voor vergelijkbare zaken heeft vastgesteld, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt.
7.4. Facturen moeten worden verzonden naar het overeengekomen factuuradres van opdrachtgever, onder vermelding van de volledige bestelreferentie en rekening houdend met de instructies van opdrachtgever. Verkeerd ingediende facturen, dan wel incorrecte facturen, worden pas geacht door opdrachtgever te zijn ontvangen vanaf het moment dat ze gecorrigeerd en correct aangeleverd zijn. Uitgezonderd door opdrachtgever betwiste facturen zal betaling van de factuur, inclusief btw, plaatsvinden na verificatie van de factuur binnen de overeengekomen termijn na ontvangst van een correcte factuur en goedkeuring van de zaken daarvan door opdrachtgever. Bij betaling binnen 14 dagen ontvangt opdrachtgever 3% korting op het factuurbedrag. Betaling zal geschieden in de overeengekomen valuta.
7.5. De betalingstermijn vangt aan op het tijdstip van levering bij de overeengekomen locatie van opdrachtgever, of een ander door de opdrachtgever aan te wijzen plaats, óf, indien sprake is van deelleveringen en/of acceptatie, na de dag waarop ook de laatste zaken of diensten zijn ontvangen en geaccepteerd, dan wel op de datum van ontvangst van de factuur, indien deze is gelegen na de (laatste) levering en acceptatie als hiervoor bedoeld. De betalingsdatum is de datum waarop de opdrachtgever haar opdracht tot betaling aan de bank verstrekt.
7.6. Opdrachtgever is gerechtigd iedere prestatie die zij uit welke hoofde dan ook aan leverancier verschuldigd is, op te schorten indien hij een tekortkoming in de zaken en de eventuele verwerking daarvan constateert en/of vermoedt. Voor zover leverancier verplicht is documentatie, gebruiksaanwijzingen of certificaten over materiaaltesten af te leveren, begint de betalingstermijn voor facturen niet vóór volledige ontvangst van deze documentatie of certificaten.
7.7. Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die leverancier is verschuldigd aan opdrachtgever. De opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd om door haar aan leverancier verschuldigde bedragen te verrekenen met vorderingen die zij uit welke hoofde dan ook heeft op leverancier. Ook is de opdrachtgever gerechtigd al dan niet opeisbare vorderingen die opdrachtgever heeft op leverancier te verrekenen met vorderingen die leverancier heeft op met de opdrachtgever gelieerde vennootschappen.
7.8. Betaling door opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht in. Niet-betaling, opschorting of verrekening door opdrachtgever geeft leverancier geen recht zijn prestaties op te schorten.
7.9. Leverancier is niet bevoegd tot verrekening tenzij expliciet anders overeengekomen.
Artikel 8. Overgang eigendom en risico
8.1. De eigendom van de zaken gaat over op opdrachtgever nadat deze zijn geleverd, voltooid, betaald en zo nodig verwerkt en/of geïnstalleerd (al naar gelang welk moment als eerste valt).
8.2. In geval opdrachtgever aan leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tooling, tekeningen, specificaties, diensten en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van opdrachtgever. Leverancier zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal ze merken als eigendom van opdrachtgever.
8.3. Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, en software van opdrachtgever zijn verwerkt in zaken van leverancier, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan opdrachtgever toebehoort en zal leverancier deze nieuwe zaken als eigendom van opdrachtgever houden en aan opdrachtgever desgevraagd een eigendomsverklaring ter hand stellen. Voor zoveel nodig zijn deze algemene inkoopvoorwaarden aan te merken als een akte van overdracht in de zin van de Auteurswet. Dit geldt onverminderd het volgende artikellid.
8.4. Het risico van de zaken gaat over op opdrachtgever op het moment dat de levering en vervolgens de goedkeuring en acceptatie van de zaken overeenkomstig deze inkoopvoorwaarden hebben plaatsgevonden.
8.5. Zaken ontstaan door vereniging, vermenging of anderszins, worden eigendom van opdrachtgever op het moment van hun ontstaan. De leverancier wordt geacht de zaken ontworpen dan wel gevormd te hebben voor opdrachtgever
Artikel 9. Kwaliteit
9.1. De leverancier garandeert ten aanzien van ieder de door hem geleverde zaken voor een periode van minimaal drie jaar:
a. Bij levering van zaken dat deze van goede kwaliteit en vrij van gebreken zijn (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, fouten betreffende het ontwerp, de materialen en de fabricage) en in geval van verrichten van diensten dat deze worden verricht op een wijze die voldoet aan het niveau van professionalisme en aan de meest recente technische standaarden zoals dat verwacht kan worden van een eersteklas dienstenverlener en wordt uitgevoerd door vakkundig personeel met de hoogste graad van professionaliteit en kwaliteit en met gebruik van nieuwe materialen;
b. Dat deze geheel in overeenstemming zijn met het bepaalde in de overeenkomst, de opgegeven en/of gevraagde specificaties en de redelijke verwachtingen van opdrachtgever voor wat betreft de eigenschappen, kwaliteit en uitvoering van de zaken;
c. Dat deze geschikt zijn voor het doel waarvoor de zaken uit de aard der zaak of blijkens de bestelling of order zijn bestemd en/of geschikt voor het door opdrachtgever beoogde gebruik waarvan leverancier erkent op de hoogte te zijn of met betrekking waartoe leverancier van tevoren schriftelijke informatie van opdrachtgever heeft ontvangen.
d. Dat deze voldoen aan de in Nederland en de EU geldende wettelijke eisen en de overige van toepassing zijnde (internationale) overheidsvoorschriften daaronder begrepen eisen van voedselveiligheid, gezondheid en dierenwelzijn;
e. Dat deze voldoen aan de in de betreffende tak van handel of industrie gangbare normen en standaarden (waaronder begrepen doch niet beperkt tot: HACCP regelgeving);
f. Wat betreft design, constructie, productie, verpakking, opslag, verwerking en materialen voldoen aan alle daarop toepasselijke wet-regelgeving, voorwaarden en gebruikelijke eisen;
9.2. Leverancier garandeert dat zij in staat is de op haar rustende verplichtingen onder de overeenkomsten te vervullen, daaronder begrepen dat zij beschikt over alle vergunningen, toestemmingen, ontheffingen, certificeringen en kwalificaties noodzakelijk of gewenst voor het uitvoeren van de diensten en leveren van zaken en de overige verplichtingen onder de overeenkomst.
9.3. Indien in de overeenkomst wordt verwezen naar technische, veiligheids-, kwaliteits-, voedselveiligheids-, dierenwelzijn-, gezondheids-, milieu- of andere voorschriften en documenten die niet bij de overeenkomst zijn gevoegd, wordt leverancier geacht deze te kennen. De leverancier zal zich er actief voor inspannen dat zijn producten, verpakkingen, werkwijzen, grond- en hulpstoffen het milieu zo min mogelijk belasten.
9.4. De leverancier dient voor eigen rekening zorg te dragen voor tijdige verkrijging van de toestemmingen, vergunningen of licenties die voor de uitvoering van de overeenkomst nodig zijn en voor de naleving van de daarin gestelde voorwaarden.
9.5. Leverancier garandeert dat hij op verzoek van de opdrachtgever binnen 24 uur testrapporten, herkomstcertificaten en andere relevante documenten levert als bewijs dat de geleverde of te leveren zaken voldoen aan het gestelde in artikel 9.1. t/m 9.4. Leverancier stemt ermee in dat de opdrachtgever deze documenten toezendt aan de bevoegde autoriteiten en andere derden, indien en voor zover dit naar het redelijk oordeel van de opdrachtgever nodig is om aan te tonen dat het geleverde voldoet aan de relevante eisen.
Artikel 10. Tekortkoming
10.1. Acceptatie van diensten komt eerst tot stand nadat een inspectie heeft plaatsgevonden naar de aanwezigheid van gebreken, in het bijzonder ook naar de nauwkeurigheid en volledigheid van de levering voor zover en zodra dit relevant is in het kader van de normale bedrijfsuitoefening.
10.2. Opdrachtgever heeft het recht om de zaken vóór het moment van aflevering bij de leverancier te laten keuren of auditeren door functionarissen die zij daartoe heeft aangewezen. De leverancier dient hiervoor alle noodzakelijke medewerking te verlenen. De leverancier kan aan de resultaten van een keuring vooraf geen rechten ontlenen. Opdrachtgever heeft het recht de zaken bij aflevering op de overeengekomen plaats te keuren voorafgaand aan acceptatie. Indien afkeuring plaatsvindt, stelt opdrachtgever de leverancier hiervan in kennis en kan opdrachtgever naar keuze vervanging of herstel verlangen dan wel overgaan tot ontbinding of annulering van de overeenkomst. Een en ander laat het recht van opdrachtgever op schadevergoeding onverlet. Alle kosten die verband houden met keuringen en herkeuringen zijn voor rekening van de leverancier, behalve de kosten van de door opdrachtgever aangewezen keuringsfunctionarissen. In geval van afkeuring evenwel komen ook de kosten van deze keuringsfunctionarissen volledig voor rekening van de leverancier. Indien opdrachtgever een leverantie niet afkeurt, een keuring of inspectie uitvoert dan wel afziet van keuring en/of acceptatie leidt dat niet tot verval van enig recht van opdrachtgever. Leverancier kan enige inspectie noch de afwezigheid daarvan aan opdrachtgever tegenwerpen in geval van een beroep door opdrachtgever op de garantie of enig ander recht van opdrachtgever onder de overeenkomst.
10.3. Opdrachtgever zal eventueel aangetroffen gebreken na het ontdekken daarvan melden. In dit verband verklaart leverancier geen bezwaar te zullen maken tegen vertraagde melding van gebreken: niet tijdig melden van gebreken leidt tot niet tot verval van recht. Artikel 7:23 BW en 6:89 BW zijn niet van toepassing. Indien afkeuring plaatsvindt, stelt opdrachtgever de leverancier hiervan in kennis en kan opdrachtgever naar keuze vervanging of herstel verlangen dan wel overgaan tot ontbinding of annulering van de overeenkomst. Een en ander laat het recht van opdrachtgever op schadevergoeding onverlet.
10.4. De wettelijke bepalingen inzake gebreken voor wat betreft kwaliteit en ondeugdelijke titel zijn van toepassing, behoudens voor zover anders is bepaald in de overeenkomst en deze voorwaarden.
10.5. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever (een deel van) het door leverancier onder een overeenkomst geleverde niet voldoet aan de door de opdrachtgever gestelde eisen of hetgeen de opdrachtgever redelijkerwijs mag verwachten, niet identiek is aan door de opdrachtgever goedgekeurde referentiemonsters en specificaties of overigens niet is geleverd overeenkomstig het bepaalde in de overeenkomst, dan wel niet voldoet aan de in artikel 5 of 9 bedoelde eisen, zal de opdrachtgever leverancier hiervan op de hoogte stellen en is de opdrachtgever gerechtigd het gebrekkig geleverde op kosten van leverancier te retourneren, herstel of heruitvoering te verlangen dan wel zal leverancier op eerste schriftelijk verzoek van de opdrachtgever dit op eigen kosten terugnemen. Indien de opdrachtgever reeds heeft betaald voor hetgeen gebrekkig is geleverd, zal leverancier op eerste verzoek van de opdrachtgever het betreffende bedrag aan de opdrachtgever terugbetalen. Tevens heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang per aangetekende brief en zonder nadere ingebrekestelling te ontbinden, onverminderd alle overige rechten van de opdrachtgever ter zake, waaronder het recht op schadevergoeding.
10.6. In het geval dat leverancier niet onmiddellijk na verzoek om herstel van het gebrek daarmee een aanvang maakt, heeft opdrachtgever in dringende gevallen, in het bijzonder ter afwending van acuut gevaar of ter voorkoming van meer schade, het recht om het gebrek op kosten van leverancier zelf te (doen) herstellen.
10.7. In geval van ondeugdelijke titel zal leverancier opdrachtgever tevens vrijwaren tegen mogelijke vorderingen van derden.
10.8. De verjaringstermijn voor vorderingen naar aanleiding van gebreken is drie jaar behoudens bij een bedrieglijke voorstelling van zaken. De verjaringstermijn vangt aan op het moment van levering van de zaak (risico-overgang).
10.9. Indien leverancier zijn verplichting aanvullende prestaties te leveren nakomt door levering van een vervangende zaak, gaat de verjaringstermijn van de ter vervanging geleverde zaken opnieuw in na levering van dat vervangende zaak.
10.10. Indien opdrachtgever kosten maakt als gevolg van de gebrekkige levering van de zaak, in het bijzonder kosten van vervoer, vracht, arbeid, in- en uitbouw, materiaal of controle van inkomende zaken die de normale mate van controle overschrijden, dan komen die kosten voor rekening van leverancier.
Artikel 11. Epidemische gebreken en terugroeping
11.1. Indien 5% of meer dan 10 stuks van een levering of batch en/of van een zelfde oorsprong of type product en/of dienst geleverd door leverancier gedurende een periode van 6 maanden identieke of gelijkwaardige gebreken vertonen, zullen alle dergelijke producten en diensten die in de betreffende periode zijn geleverd als gebrekkig en niet-conform de overeengekomen garanties en voorwaarden worden beschouwd. Naast de daaruit volgende consequenties zoals onder meer beschreven in artikel 9 en 10 zal opdrachtgever gerechtigd zijn alle vergelijkbare producten en diensten in de betreffende periode voor rekening en risico van leverancier laten herstellen en/of vergoeden. Het voorgaande zij slechts uitgezonderd indien en voor zover leverancier naar de redelijke tevredenheid van opdrachtgever kan aantonen dat het betreffende gebrek c.q. non-conformiteit slechts in specifieke traceerbare en duidelijk identificeerbare diensten en producten voorkomt, waarna het voorgaande geldt voor wat betreft die betreffende producten en diensten en leverancier gehouden zal zijn deze te compenseren conform de overeengekomen garanties en bepalingen van deze overeenkomst. Onder het bereik van dit artikel is inbegrepen een door de overheid, autoriteit, afnemer van opdrachtgever of andere gerede partij af te roepen terugroepactie ten aanzien van een door leverancier geleverde zaak, al dan niet naar aanleiding van een epidemisch gebrek, waarbij leverancier opdrachtgever vrijwaart tegen ieder nadeel opgelopen door zowel opdrachtgever als elke betrokken derde.
11.2. Voorafgaand aan een eventuele terugroepactie die geheel of gedeeltelijk het gevolg is van een gebrek in een door leverancier geleverd zaak, zal opdrachtgever leverancier hiervan in kennis stellen en de efficiënte uitvoering van een terugroepactie met leverancier bespreken, tenzij kennisgeving aan of samenwerking door leverancier niet mogelijk is in verband met de urgentie van het specifieke geval. Alle kosten van de terugroepactie komen voor rekening van leverancier voor zover die terugroepactie het gevolg is van of verband houdt met een gebrek in een door leverancier geleverd zaak.
Artikel 12. Intellectuele, industriële eigendomsrechten en documentatie
12.1. Het is leverancier niet toegestaan de door opdrachtgever ter beschikking gestelde zakelijke en technische informatie (met inbegrip van functies die mogelijk zijn afgeleid van verstrekte objecten, documenten of software en enige andere kennis of ervaring) bekend te maken aan derden zolang en voor zover niet is bewezen dat die informatie algemeen bekend is. De informatie mag uitsluitend ter beschikking worden gesteld aan die personen onder controle van leverancier die in verband met de levering aan opdrachtgever op noodzakelijke basis betrokken moeten worden bij het gebruik ervan en op wie ook een geheimhoudingsplicht rust. De informatie blijft exclusief eigendom van opdrachtgever. Zonder opdrachtgever’s voorafgaande schriftelijke toestemming mag die informatie niet worden gedupliceerd of bedrijfsmatig worden geëxploiteerd, behoudens ten behoeve van leveringen aan opdrachtgever.
12.2. Op verzoek van opdrachtgever dienen alle van opdrachtgever afkomstige informatie (indien van toepassing met inbegrip van eventueel gemaakte kopieën of bescheiden) en geleende zaken en tooling volledig en zonder onnodige vertraging aan opdrachtgever te worden geretourneerd of te worden vernietigd. Opdrachtgever behoud zich alle rechten op die informatie voor (inclusief auteursrecht en het recht om industriële eigendomsrechten zoals octrooirechten, gebruiksmodellen, enz. aan te vragen). In geval die informatie door derden aan opdrachtgever wordt verstrekt, geldt het voorbehoud van rechten tevens ten behoeve van die derden.
12.3. Zaken die zijn vervaardigd op basis van door opdrachtgever opgestelde documentatie zoals tekeningen, modellen en dergelijke, zaken die zijn gebaseerd op die vertrouwelijke informatie en zaken die zijn vervaardigd met tooling van opdrachtgever of met tooling die is gemodelleerd naar tooling van opdrachtgever, mogen noch door leverancier zelf worden gebruikt noch aan derden worden aangeboden of geleverd. Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing op orders.
12.4. Door opdrachtgever verstrekte materialen, onderdelen, houders en bijzondere verpakkingen blijven eigendom van opdrachtgever. Genoemde materialen mogen uitsluitend op de aangegeven wijze worden gebruikt. De materialen worden voor opdrachtgever verwerkt en onderdelen worden voor opdrachtgever gemonteerd. Leverancier is verplicht de door opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken voor eigen rekening tegen nieuwwaarde te verzekeren tegen brand, water en diefstal. Leverancier is verplicht opdrachtgever desgevraagd een bewijs van verzekering te verstrekken. Leverancier draagt hierbij alle aanspraken op schadevergoeding uit deze verzekering over aan de opdrachtgever.
12.5. Zaken die met materialen en onderdelen van opdrachtgever zijn vervaardigd zijn eigendom van opdrachtgever. Indien tooling en/of materialen geheel op kosten van opdrachtgever door de leverancier worden gemaakt of aangeschaft worden deze eigendom van opdrachtgever. Leverancier zal al het mogelijke doen om te voorkomen dat derden zich eigendommen van opdrachtgever toe-eigenen.
12.6. Indien op de zaken of bijbehorende documentatie intellectuele eigendomsrechten rusten, verkrijgt opdrachtgever daarvan kosteloos het gebruiksrecht door middel van een voor de toepasselijke regio exclusieve, eeuwigdurende, royaltyvrije en onopzegbare licentie. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan als gevolg van de gezamenlijke ontwikkeling door opdrachtgever en de leverancier, ongeacht de kwaliteit of de directe dan wel indirecte omvang van de bijdrage aan deze ontwikkeling komen exclusief bij opdrachtgever te rusten. Leverancier staat er voor in dat hij gerechtigd is deze rechten over te dragen en dat hij de daarvoor eventueel vereiste toestemming en rechten van derden heeft verkregen en dat na de overdracht geen rechten meer bij derden verblijven. Op eerste verzoek van opdrachtgever zal leverancier al datgene doen dat nodig is om deze overdracht te effectueren.
12.7. De leverancier garandeert dat de leverantie en zaken geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten of andere rechten van derden. De leverancier vrijwaart opdrachtgever voor alle vorderingen van derden, schade, aanspraken en kosten wegens (vermeende) inbreuken ter zake en zal opdrachtgever alle als gevolg daarvan geleden schade, kosten en geleden nadeel vergoeden, waaronder begrepen alle proceskosten en kosten ter zake van juridische bijstand. Leverancier vergoedt alle door opdrachtgever in verband met deze aanspraken gemaakte kosten, waaronder mede begrepen de kosten van rechtsbijstand, accountantskosten en de kosten van transport, opslag en vernietiging van de zaken, alsmede alle door opdrachtgever geleden schade, waaronder mede begrepen enige vergoeding die opdrachtgever aan de derde betaalt in het kader van een minnelijke regeling, één en ander ongeacht of vast komt te staan dat de betreffende zaken inbreuk maken op de rechten van de betreffende derde. Leverancier zal tevens op eerste verzoek de inkoopprijs van door hem geleverde zaken aan opdrachtgever terugbetalen indien en voor zover de verkoop daarvan wordt bemoeilijkt doordat de derde daarop beslag heeft gelegd of doordat de derde zich verzet tegen verdere verhandeling van deze zaken, en leverancier zal niet als voorwaarde voor terugbetaling kunnen stellen dat de zaken aan hem of een derde worden toegezonden of ter beschikking gesteld.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
13.1. De leverancier is aansprakelijk voor alle schade, kosten en nadeel die opdrachtgever direct of indirect lijdt als gevolg van aan de leverancier toerekenbare niet-, niet tijdige of niet-behoorlijke nakoming van de overeenkomst of van schending van enige andere contractuele of niet contractuele verplichting. Leverancier vrijwaart opdrachtgever voor aanspraken van derden, waaronder mede begrepen toezichthouders en (consumenten)organisaties, die verband houden met de bewering dat een zaak niet aan een of meer van de in deze voorwaarden genoemde eisen voldoet en aanspraken tot vergoeding van als gevolg daarvan geleden en te lijden schade. Leverancier zal alle door opdrachtgever in verband hiermee gemaakte kosten, waaronder mede begrepen de kosten van rechtsbijstand en de kosten van onderzoek, transport, opslag en vernietiging van de zaken en geleden schade, waaronder mede begrepen de inkoopprijs van de betrokken zaken en de door derden geleden schade, volledig vergoeden.
13.2. De leverancier zal zich ter zake zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en/of overeenkomst jegens opdrachtgever voldoende verzekeren en verzekerd houden en voorts alle op normale voorwaarden verzekerbare risico’s in zijn bedrijfsvoering verzekeren en verzekerd houden. De leverancier zal op verzoek van opdrachtgever onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en bewijzen van premiebetaling overleggen. De leverancier cedeert hierbij aan opdrachtgever bij voorbaat alle aanspraken op uitkering van verzekeringspenningen, voor zover betrekking hebbend op schade, waarvoor de leverancier jegens opdrachtgever aansprakelijk is.
13.3. De aansprakelijkheid van opdrachtgever jegens de leverancier is, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, uitgesloten en in alle gevallen beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag van de koopsom van de betreffende leverantie. Behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtgever of haar leidinggevend personeel, is opdrachtgever niet aansprakelijk voor indirecte schade (waaronder begrepen kansverlies, gederfde winst en stagnatie) en enige andere schade die de leverancier, diens personeel of andere personen die door de leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken en/of ter beschikking zijn gesteld, lijden (waaronder, doch niet beperkt tot) vernieling of vermissing van eigendommen en letselschade. Het in de vorige volzin bepaalde geldt tevens als een beperking van de aansprakelijkheid mede ten opzichte van benadeeld personeel van de leverancier en andere benadeelde personen die door de leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken en/of ter beschikking zijn gesteld. De leverancier zal opdrachtgever vrijwaren tegen alle aanspraken die deze personeelsleden en andere benadeelde personen die door de leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken zijn
13.4. Indien een vordering uit hoofde van productaansprakelijkheid tegen opdrachtgever wordt ingesteld, is leverancier verplicht opdrachtgever tegen dergelijke vorderingen te vrijwaren indien en voor zover de schade is veroorzaakt door een gebrek in het door leverancier geleverde zaak. Leverancier verplicht zich tot het aanhouden van een productaansprakelijkheidsverzekering met voldoende dekking - minimaal € 2,5 miljoen per persoonlijk letsel / zaakschade - waarmee alle risico's uit productaansprakelijkheid, inclusief het risico van recall, zijn verzekerd. Op verzoek zal leverancier het verzekeringsbewijs overleggen. Een en ander laat de verdere aansprakelijkheid van leverancier onverlet.
Artikel 14. Ontbinding en beëindiging
14.1. In geval Leverancier tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst of order alsmede in geval van faillissement of surseance van betaling of in geval de leverancier de vrije beschikking over zijn vermogen verliest, in geval van liquidatie, staking van of verplaatsing van de onderneming van leverancier, of bij overdracht van de zeggenschap in leverancier in de zin van de SER Fusiegedragsregels 2015, ongeacht of deze van toepassing zijn, of in geval een voor de overeenkomst of order vereiste vergunning van leverancier worden ingetrokken, heeft opdrachtgever het recht, nakoming van diens verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst of order geheel of gedeeltelijk op te schorten of de overeenkomst of order, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist, geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn en onverminderd de overige wettelijke en contractuele rechten van opdrachtgever.
14.2. Tenzij opdrachtgever anders besluit dient leverancier, na ontvangst van de ontbinding:
a. Alle werkzaamheden uit hoofde van de overeenkomst of de order onmiddellijk te beëindigen;
b. De eigendomsrechten van de gerede zaken aan opdrachtgever over te dragen alsmede die gerede zaken, de onderhanden werken en de onderdelen en materialen die leverancier redelijkerwijs heeft geproduceerd of verworven aan opdrachtgever te leveren in de hoeveelheden die door opdrachtgever zijn besteld op eerste verzoek aan opdrachtgever ter beschikking te stellen;
c. Alle bij hem aanwezige tekeningen, specificaties, modellen, gereedschappen, constructieoverzichten, technische aanwijzingen, monsters, patronen, mallen en dergelijke voorwerpen en gegevens, die door opdrachtgever zijn geleverd of zijn ontwikkeld voor de uitvoering van de overeenkomst of order aan opdrachtgever te retourneren; en
d. Op verzoek van opdrachtgever, met opdrachtgever samen te werken om de productie van de zaken aan een andere leverancier over te dragen.
14.3. Na beëindiging door opdrachtgever ingevolge artikel 14.2 is opdrachtgever met inachtneming van hetgeen in deze algemene inkoopvoorwaarden gesteld is, verplicht om uitsluitend het volgende, zonder doublures, te betalen:
a. De orderprijs voor alle gerede zaken in de door opdrachtgever bestelde hoeveelheden, daadwerkelijk ontvangen door opdrachtgever en die in overeenstemming zijn met de overeenkomst of de order en waarvoor leverancier nog geen betaling heeft ontvangen;
b. De redelijke feitelijke kosten van verhandelbare en bruikbare onderhanden werken van leverancier en van onderdelen en materialen die ingevolge artikel 14.2b aan opdrachtgever zijn overgedragen.
14.4. Opdrachtgever heeft geen verplichtingen jegens leverancier en is niet verplicht leverancier, noch direct noch uit hoofde van vorderingen door onderaannemers van leveranciers, te betalen voor gederfde voorziene winsten of algemene administratieve lasten van beëindiging of afloop van de overeenkomst of order, behoudens zoals anders is overeengekomen in een afzonderlijke door opdrachtgever verstrekte order.
14.5. In geval dat enige overeenkomst, ongeacht of deze voor bepaalde of onbepaalde tijd is aangegaan, of relatie tussen leverancier en opdrachtgever, geacht wordt een overeenkomst voor onbepaalde tijd te zijn, en geen opzegtermijn is overeengekomen zal opdrachtgever deze te allen tijde kunnen opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving en met inachtneming van een opzegtermijn van maximaal drie maanden. Opdrachtgever zal bij een dergelijke beëindiging in geen geval enige schadevergoeding of compensatie verschuldigd zijn.
Artikel 15. Overmacht
15.1. Natuurgeweld, arbeidsconflicten, operationele ongeregeldheden buiten toedoen van opdrachtgever, onrust, overheidsmaatregelen en andere onvermijdelijke gebeurtenissen ontslaan opdrachtgever van diens verplichting om tijdig af te nemen zolang die gebeurtenis voortduurt. Tijdens dergelijke gebeurtenissen en gedurende een periode van twee weken daarna heeft opdrachtgever het recht niettegenstaande diens overige rechten om zich geheel of gedeeltelijk uit de overeenkomst terug te trekken, mits die gebeurtenissen van langere duur zijn en de vereisten aan opdrachtgever aanzienlijk minder zijn doordat de zaken hierdoor elders moeten worden betrokken. Onder overmacht aan de zijde van de leverancier wordt in ieder geval niet verstaan een gebrek aan voor de uitvoering van de overeenkomst in te zetten of ter beschikking te stellen personen, staking of ziekte van de leverancier en/of bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken of ter beschikking gestelde personen, vertraging in distributie, tekorten aan grondstoffen of verpakkingen, tekortkoming in de nakoming van de leverancier, door de leverancier ingeschakelde derden en/of door de leverancier ter beschikking gestelde personen, en/ of liquiditeitsproblemen aan de zijde van de leverancier.
Artikel 16. Overige
16.1. Leverancier kan een verplichting uit hoofde van de overeenkomst niet overdragen aan een derde. Dit beding heeft een werking als bedoeld in artikel 3:83 lid 2 BW.
16.2. De leverancier zal de uitvoering van de overeenkomst of delen daarvan niet aan derden uitbesteden zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van opdrachtgever.
16.3. Indien enige bepaling van deze voorwaarden en van aanvullende overeenkomsten die tot stand zijn gekomen ongeldig is of wordt, tast dit de geldigheid van de andere bepalingen van de voorwaarden niet aan. De partijen bij deze inkoopvoorwaarden zijn verplicht om een bepaling overeen te komen ter vervanging van de ongeldige bepaling die de economische strekking van die ongeldige bepaling zoveel mogelijk benadert.
Artikel 17. Geschillen
17.1. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
17.2. Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen bij uitsluiting worden beslecht door de binnen het arrondissement van Oost-Brabant bevoegde rechter.
Artikel 18. Toepasselijk recht
18.1. Op de overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en verdragen zoals het Weens- Koopverdrag zijn uitgesloten.